Akita ry:n jalotustoimikunnan säännöt

Hyväksytty vuosikokouksessa 2007, lisäykset hyväksytty vuosikokouksessa 2008.

1§ Vuosikokous valitsee jalostustoimikunnan puheenjohtajan ja muut jäsenet. Toimikunnan koko on avoin. Ainakin yhden toimikunnan jäsenistä tulee olla suorittanut jalostusneuvojan kurssi. Jäsenet valitaan toimeen toistaiseksi, mutta toivottavaa olisi, että valitut jäsenet kykenisivät sitoutumaan toimikuntaan ainakin kolmeksi (3) vuodeksi, sillä vuosi on aivan liian vähän pitkäjänteiseen toimintaan.

2§ Jalostustoimikunta on hallituksen alainen elin, joka laatii tarvittaessa ehdotuksia/lausuntoja/ohjelmia koskien jalostustoimintaa ja informoi hallitusta toiminnastaan. Hallitukseen nimetään jalostustoimikunnan yhteyshenkilö, ellei toimikunnassa jo ole hallituksen jäsentä. Jalostustoimikunnan tehtävä on neuvoa ja opastaa jalostusasioissa.

3§ Jalostustoimikunnan jäsenet pitävät yhteyttä toisiinsa: kokoontumalla tarvittaessa, puhelimitse, e-maililla, kirjeitse jne. Kokoontumisista tehdään pöytäkirja hallitukselle.

4§ Jalostustoimikunta laatii toimintakertomuksensa hallitukselle sekä toimintasuunnitelman seuraavalle kaudelle kirjallisesti.

5§ Jalostustoimikunta tiedottavat jalostus- ja kasvatusasioista yhdistyksen lehdessä, sekä julkaisevat vuosittaiset tilastot samaisessa lehdessä.

6§ Jalostusneuvonta on puolueetonta, ainoastaan rodun etua ajattelevaa ja sen tehtävä on opastava ja ohjaava, sillä kasvattajalla on viimekäden vastuu jalostustyöstään.

7§ Jalostustoimikunta ei koskaan hyväksy eikä hylkää jalostuskoiria/yhdistelmiä, vaan opastaa ja ohjaa kasvattajia oikeaan valintaan. Jalostustoimikunta voi myös antaa ehdotuksia käyttökelpoisista uroksista ja eri kasvattajista, joilla uroksia on, mutta vastuu valinnasta ja seurauksista on aina kasvattajan.

8§ Jalostustoimikunnan jäsenet ovat vaitiolovelvollisia.

9§ Jalostustoimikunnan toimenkuvaan kuuluu mm.:

- lausuntojen laatiminen jalostusasioista ja niiden esittäminen yhdistyksen hallitukselle
- Toimikunta antaa kysyttäessä jalostusneuvontaa, valitsee koirat kollegioihin ja koulutustilaisuuksiin ja laatii koulutusmateriaalia
- Jalostustoimikunta valvoo ja ylläpitää jalostusuros- ja pentuvälityslistaa
- tarvittavien tilastojen tekeminen ja yhteenvetojen laadinta ja ylläpito
- rotukohtaisen jalostuksen tavoiteohjelman ylläpito ja päivittäminen
- terveystietojen kartoitus, tilastointi ja julkaisu
- hankkia ja jakaa jalostusta/kasvatusta ja perinnöllisyyttä ja akitan terveyttä koskevia ohjeita ja tietoja.
- valistaa jäsenistöä julkaisemalla tarvittavaa tietoa yhdistyksen lehdessä ja Internetissä
- pyrkiä yhteistyöhön ulkomaisten järjestöjen kanssa ja tietojen vaihtoon akita-rodusta myös maailmanlaajuisesti, niin koirien taustoista, työskentelykyvystä ja terveydestä kuin sairausriskeistäkin
- itsenäinen tietojen hankinta ja sen tiedon levittäminen jäsenille sekä yhdistyksen lehden ja Internetin välityksellä.

10§ Jalostusneuvonnassa sovelletaan akitan jalostuksen tavoiteohjelmaa.

11§ Jalostustoimikunnalle osoitetut jalostustiedustelut toimitettava vain ja ainoastaan kirjallisena, joko sähköpostilla tai kirjeitse. Tiedustelun vastaanottaja välittää kyselyn täsmälleen saamassaan muodossa jalostustoimikunnan foorumille. Jalostustoimikunta vastaa vain ja ainoastaan kirjallisesti, joko sähköpostilla tai kirjeitse, kun vähintään kolme (3) jalostustoimikunnan jäsentä on hyväksynyt vastauksen foorumilla.

12§ Jalostustoimikunta lupautuu vastaamaan jalostustiedusteluun tai lisäselvityspyyntöön 2 viikon kuluessa sen vastaanotetuksi kuittaamisesta (lähettäjälle kuitattava viestin/kirjeen saavuttua sen perilletulo ja toimitettava kysely JTK:n foorumille). Jos vastaus halutaan nopeasti, alle 5 vrk ajassa, niin jalostustoimikunta ei vastaa mahdollisista virheistä, joita kiireessä annetussa jalostustiedustelulausunnossa, kenties vain 1-2 henkilön antamana, saattaa olla.
Lisäselvityspyynnön käsittelyyn varataan aina 2 viikkoa aikaa.

13§ Jalostustoimikunta rohkaisee yhdistelmän suunnittelijoita ottamaan ajoissa yhteyttä siltä varalta, että suunnitteilla oleva yhdistelmä ei täytä JTO:n vähimmäisvaatimuksia ja kasvattajan tulisi harkita uudelleen kyseisen yhdistelmän toteuttamista.